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Que passos seguir para ser mais produtivo?2 min read

Veja o que pode estar prejudicando o seu desempenho.

Que passos seguir para ser mais produtivo?

Você vai começar as tarefas no trabalho, o telefone toca e você atende a ligação, pois se trata de um cliente importante para a empresa. Em seguida, é chamado para uma reunião que leva muitas horas. Na sequência, tenta ler as notícias para se atualizar e perde algum tempo fazendo isso. São ocorrências que já se tornaram rotineiras, mas que tomam um período precioso do seu dia a dia. Se você se identificou com essa situação, provavelmente sofre com a Síndrome do Profissional Ocupado. Não se desespere. Na maioria dos casos, estar ocupado demais não é sinônimo de produtividade, mas de falta de planejamento e de gestão do tempo.

PROCRASTINAÇÃO

Para a master coach Erika Guarnieri, a procrastinação é outro problema que atrapalha a produtividade. “É o famoso ‘faço depois’. Mas não adianta ‘empurrar o trabalho com a barriga’. O profissional que age assim tem a característica de fazer as coisas urgentes e deixar de lado as mais importantes. Ele vive para apagar incêndios. Mas, quem se dedica ao que é mais importante primeiro, dificilmente terá coisas urgentes para fazer, pois tem o controle de suas tarefas”, explica.

SIMPLES E PRÁTICO

Para a profissional, a produtividade no escritório também depende da organização em casa. “Se você mantém o seu guarda-roupa em ordem, fica mais fácil se preparar para a mudança de temperatura e escolher a roupa adequada para ir ao trabalho e se você mantém seus documentos organizados sabe onde encontrar aquela pasta para a reunião com o cliente”, exemplifica.

TODAS AS ÁREAS

Segundo a coach, é necessário dar atenção a todas as áreas: “a espiritual, pois você precisa de um tempo com Deus; a familiar, em um almoço com os pais ou ligando para eles; a conjugal, dispensando um tempo para a esposa e os filhos; a social, pois os amigos são importantes; e a da saúde, não esquecendo que temos que nos alimentar, dormir bem e fazer atividades físicas”, recomenda.

FOCO

Para Erika, é preciso aprender a dizer não. “Evite pegar muitas coisas para que possa ter foco. Eleja no máximo três áreas na semana de trabalho.” Ela destaca também a importância do autoconhecimento: “saiba quais são os seus valores e o que você gosta de fazer. É claro que nem sempre vamos desempenhar tarefas que amamos, mas quando fazemos o que gostamos, nos tornamos mais produtivos.”

Que passos seguir para ser mais produtivo?

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  • Redação  


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